Klauzula informacyjna dla kandydatów do Stowarzyszenia Strzeleckiego „Batalion”
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Strzeleckie „Batalion” z siedzibą przy ul. Usługowa 1a, 73-110 Stargard, woj. zachodniopomorskie, NIP: 8542413346. Kontakt:
- Tel: 602 272 428
- E-mail: [email protected]
2. Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- Weryfikacja kandydatów do stowarzyszenia oraz obsługa procesu rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy członkowskiej.
- Zarządzanie członkostwem oraz utrzymywanie kontaktu z członkami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).
- Archiwizacja danych kandydatów, którzy nie zostali przyjęci – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora związany z koniecznością archiwizacji danych).
- Realizacja obowiązków prawnych wynikających z przepisów, np. dotyczących prowadzenia ewidencji osób posiadających pozwolenia na broń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
- Zapewnienie bezpieczeństwa, w tym ochrona przed nadużyciami i oszustwami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora).
3. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych kandydatów:
- Imię i nazwisko
- Adres zamieszkania (ulica, numer domu, numer mieszkania, kod pocztowy, miejscowość, kraj)
- Dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail)
- Informacje dotyczące przynależności do klubu sportowego, koła łowieckiego lub innych stowarzyszeń
- Dane związane z posiadaniem uprawnień: pozwolenie na broń, dopuszczenie do posiadania broni, uprawnienie prowadzącego strzelanie.
- Dodatkowe informacje związane z członkostwem (wniosek, zdjęcie do dokumentów)
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z regulaminem strzelnicy i zasadami korzystania z osi 25 m, 50 m, 100 m.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
- Podmiotom świadczącym usługi IT w zakresie obsługi systemów informatycznych, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Organy administracji publicznej, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych
- Dane osobowe kandydatów, którzy zostali przyjęci do stowarzyszenia, będą przechowywane przez okres trwania członkostwa oraz przez 10 lat po jego zakończeniu.
- Dane kandydatów, którzy nie zostali przyjęci, będą archiwizowane na czas nieokreślony w celach dokumentacyjnych.
- W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody.
6. Twoje prawa
Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne.
- Usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem.
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Przenoszenia danych do innego administratora (w przypadkach przewidzianych prawem).
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora.
- Wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody), przy czym wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania danych, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw, możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected].
7. Prawo do wniesienia skargi
Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Dodatkowe informacje
Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, bez Twojej wyraźnej zgody.